La grande messe des partenaires Alfresco a eu lieu mercredi 17 juin 2015 à Paris. Ineat Conseil était présent à cet événement avec pas moins de 15 personnes d’Alfresco venues pour l’occasion.

Le point sur cette journée.

Nouveaux modules Alfresco One

Module Analytics

Ce module présenté lors du dernier Summit est enfin disponible. il permet d’avoir une vision globale de son entrepôt Alfresco en créant des rapports sur les contenus, les activités utilisateurs, les processus… Il est complètement intégré à Alfresco et basé sur Penthao sans relation avec les services d’audit Alfresco.
La réalisation de rapports s’effectue directement dans Share en mode graphique et permet de concevoir des rapports destinés:

• Aux administrateurs fonctionnels
• Aux responsables de l’IT et aux administrateurs système
• Au Métier
• Aux utilisateurs

Ce module requièrt la version 5 d’Alfresco.

Module DAM

Ce module permet d’intégrer les fonctionnalités de DAM à Alfresco:

• Extraction de métadonnées pour faciliter et optimiser les recherches sur les contenus multimédias
• Gestion des images: zoom, prévisualisation, recadrage, découpage (ImageMagic)
• Gestion des vidéos : visualisation, commentaire, extraction/découpage, proxy (base résolution) (FFmpeg, Amazon Elastic Transcodeur…)
• Visualisation via un viewer HTML 5

Cette solution n’est pas une solution optimisée pour la diffusion de contenu mais pour permettre la gestion des fichiers multimédias dans Alfresco. Elle est disponible pour Alfresco One (on premise) pour les versions 5.x et 4.2.4.

Présentation Activiti 1.2

Une présentation rapide d’activiti 1.2 avec deux grandes nouveautés:

• Le connecteur Alfresco est maintenant disponible
• Une application mobile fait son entrée sur Android. Elle est open source et permet d’avoir accès à ses listes de tâches, compléter des formulaires, attacher des fichiers, démarrer un processus… Disponible dès aujourd’hui.

RoadMap / Priorité produit

Alfresco souhaite se recentrer sur les besoins remontés par les utilisateurs et les clients afin de concevoir des solutions le plus simple possible.

A court terme (avant septembre)

• Modélisation du modèle dans l’application via un module (en cours de tests et dispo dans quelques semaines)
• Case Management : dossier virtuel, auto propagation de métadonnées, liste de tâches, via de nouvelles fonctionnalités Share. (Fin d’Alfresco workdesk !)
• Activiti : version 1.3:
  • correspondance entre les métadonnées Alfresco One et Activiti
  • Restriction de dossier
  • Mise à jour du moteur avec la version 6
• Nouveaux modules:
  • Outlook intégration 2.0
  • Connecteur Salesforce pour Activiti et Alfresco

Sur le long terme (Au Summit ou fin de l’année) :

• Mise à jour de Share afin d’améliorer l’ergonomie et optimiser d’accès aux documents (moins de clique !)
• Création de vue basée sur des recherches
• Optimisation du framework AIKAU
• Desktop Sync (Windows et Mac) pour le Summit
• Séparation de Share et de l’entrepôt : possibilité de sortir/monter de version Share et entrepôt indépendamment
• Sortie du module Record Management 3.0
• Amélioration de la console d’admin, mise à jour d’Alfresco à chaud

Les présentations d’Alfresco étaient ponctués de présentation rapide de partenaires d’Ephesoft, du viewer A-render d’arondor et du connecteur Connexas pour SAP.